BAB II MANAJEMEN DAN ORGANISASI

BAB II

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

1.       PENGERTIAN MANAJEMEN

           Menurut Profesor Oei Liang Lee, manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

2.       FUNGSI MANAJEMEN

Fungsi manajemen merupakan perincian dari kegiatan yang dilakukan oleh seorang manajer dalam mengelola perusahaan. Maka, fungsi manajemen dibagi menjadi 5 bagian yaitu :

a.       Planning/ Perencanaan

Planning adalah suatu fungsi pemilihan alternatif melalui suatu proses yang rasional untuk mengambil keputusan terhadap objective perusahaan, policy, program maupun prosedur untuk memperbaikinya.

b.      Organizing/ Pengorganisasian

Fungsi pengorganisasian adalah kegiatan dalam menentukan macam kegiatan beserta jumlah kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan.

Ada empat bagian penting dalam pengorganisasian :

1. Staffing
2. Delegation of Authority
3. Departemensasi
4. Personalia

c.       Directing/ Pengarahan

Directing adalah kegiatan yang khususnya ditujukan untuk mengatasi dan mengarahkan bawahan sehingga seorang pimpinan secara manusiawi bisa mengikat bawahan untuk bekerja sama secara sukarela untuk mencapai tujuan organisasi.

Adapun cara seorang pemimpin dalam mengarahkan bawahannya :

1. Pengarahan dengan cara memberikan informasi yang diperlukan terutama yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi karyawan.
2. Pengarahan dengan cara memberikan perintah yang harus dilakukan oleh bawahan.

Ada 2 hal yang bisa menunjang bawahan dapat bekerja lebih giat dan efektif :

1. Komunikasi
2. Motivasi

d.      Coordinating/ Koordinasi

Koordinasi adalah fungsi yang harus dilakukan seorang manajer agar terdapat suatu komunikasi dari berbagai kepentingan dan perbedaan kegiatan sehingga bisa tercapai sampai tujuan organisasinya.

e.      Controlling/ Pengawasan

Pengawasan merupakan fungsi yang bertujuan untuk melakukan perbaikan yang perlu dilakukan jika terjadi penyimpangan-penyimpangan pelaksanaan perencanaan yang telah ditetapkan.

Fungsi pengawasan mempunyai tiga kegiatan yang harus dilakukan :

1. Menetapkan standart yang dipakai.
2. Membandingkan pelaksanaan kegiatan dengan standart.
3. Melakukan koreksi.

3.      ORGANISASI DAN PERILAKU KEORGANISASIAN

3.1   Pengertian Organisasi

         Organisasi merupakan sarana untuk mencapai tujuan perusahaan melalui pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan seorang pimpinan dengan organisasi yang tercipat di perusahaan yang bersangkutan.
Menurut Boone dan Katz organisasi didefinisikan sebagai berikut :
Organisasi adalah suatu proses tersusun yang orang-orangnya berinterkasi untuk mencapai tujuan.
Maka organisasi mencakup 3 elemen pokok :

1. Interaksi manusia
2. Kegiatan yang mengarah pada tujuan
3. Struktur organisasi itu sendiri

3.11  Pola Organisasi

          Pola organisasi dibagi menjadi dua bagian yaitu organisasi formal dan organisasi informal. Organisasi Formal adalah organisasi yang dibentuk secara sadar dan mempunyai tujuan tertentu yang disadari pula dengan menggunakan sistem tugas, tanggung jawab yang dirancang oleh manajer agar pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang telah disepakati bersama. Sedangkan, organisasi informal adalah organisasi yang tercipta karena adanya hubungan antar pribadi yang secara tidak sadar terjadi keberadaannya tanpa didasarkan pada hubungan wewenang formal pada stuktur organisasi maupun kesepakatan tujuan bersama.

3.12  Struktur Organisasi

         Strukttur organisasi merupakan kelanjutan dari dua bentuk pola organisasi. Dan merupakan perwujudan struktur organisasi formal dalam mencapai tujuan untuk menentukan kualifikasi jumlah orang yang diperlukan.
Struktur organisasi yang dibentuk akan selalu berdasarkan pada 3 komponen organisasi yaitu :

1. Interaksi kemanusiaan
2. Kegiatan yang terarah ke tujuan
3. struktur

3.13  Bentuk organisasi

Bentuk struktur organisasi dapat dibagi menjadi 6 golongan, yaitu :

1. Organisasi Lini

Organisasi lini/ garis adalah bentuk organisasai yang didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal anatara atasan ke bawahan.
2.  Organisasi Fungsional
Organisasi fungsional adalah suatu organisasi di mana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional unuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus.
3.  Organisasi Lini dan Staff
Organisasi Lini dan staff adalah suatu bentuk organisasi di mana pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pimpinan ke kepala bagian .
4. Organisasi Fungsional dan Lini
Organisasi fungsional dan garis adalah bentuk organisasi di mana wewenang dari pimpiman tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian di bawahnya sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional.
5. Organisasi Matrik
Organisasi matrik disebut juga organisasi manajemen proyek yaitu organisasi dimana penggunaan struktur organisasi menunjukan di mana para spesialis yan mempunyai keterampilan di masing-masing bagian perusahaan.
6. Organisasi Komite
Organisasi komite adalah bentuk organisasi di mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan.

3.2   Perilaku Keorganisasian

            Perilaku Keorgnisasian adalah pemahaman tentang bagaimana dan mengapa orang berperilaku dalam organisasi kerja, sehingga yang diperhatikan masalah personalia atau kayawan yang bekerja khususnya perilaku mereka dalam bekerja.
Hal-hal yang mendorong karyawan bekerja lebih giat :

1. Kerja Kelompok
2. Motivasi

Menurut Abraham Maaslow, motivasi menekankan 2 ide yaitu :

1. Orang mempunyai banyak kebutuhan, tetapi hanya beberapa kebutuhan yang belum terpenuhi saja yang dapat mempengaruhi perilau manusia.
2. Kebutuhan manusia dikelompokkan  dalam suatu hirarki kepentingan.

Kesimpulan :

• Manajemen dan organisasi sangatlah dibutuhkan dalam suatu perusahaan untuk mencapai tingkat perjalanan yang stabil dan memungkinkan bersiap untuk menanggapi kendala-kendalam yang akan dan mungkin akan terjadi dalam perusahaan tersebut hingga perusahaan tersebut dapat berjalan dengan lancar dan lurus untuk mencapai target.
• Berdasarkan jenjangnya manajemen terbagi atas 3 tingkatan : manajemen puncak, manajemen menengah,dan manajemen bawah.
• Fungsi manajemen terbagi menjadi 5 : planning,organizing,directing,coordinating,dan controlling.
• Organisasi adalah sekelompok orang atau lebih yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerja sama untuk mencapai suatu tujuan yang telah disepakati.
• Pada organisasi terdapat pola yaitu pola organisasi formal dan informal.
• Struktur organisasi mencakup 3 komponen yaitu interaksi manusia,kegiatan yang terarah ke tujuan,struktur.
• Bentuk organisasi terbagi menjadi 6 : organisasi lini,fungsional,lini dan staff,fungsional dan lini,matrik,dan komite.
• Perilaku keorganisasian adalah penerapan tentang bagaimana dan mengapa orang berperilaku dalam organisasi kerja.Kerja kelompok dan Motivasi sangat menunjang dalam berperilaku organisasi.

Daftar Pustaka

Widyatmini. 2012. Pengantar Bisnis. Jakarta: Penerbit Gunadarma

http://www.scribd.com/doc/Bab-4-Manajemen-Organisasi

http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi dan Struktur

Alam S. 2006. BUKU EKONOMI SMA & MA Kelas XII. Jakarta: Penerbit Esis